Еще в 2008 году я написал данную статью для сайта improvement.ru. Но как оказалось, данный текст актуальный и по сей день. Далее привожу текст статьи 4-х летней давности.

Как мы хотим, чтобы выглядел наш рабочий день?! Вот так (рис. 1):
Каждое утро по дороге на работу или уже в офисе или еще на утренней пробежке мы хотим, чтобы наш рабочий день выглядел как на рисунке.

r1

Рис. 1 – Рабочий день. Как мы хотим.

 

Как мы думаем, он выглядит? Мы думаем, что он выглядит вот так (рис. 2):

Вечером, уходя с работы, или уже по дороге домой в метро, или на кухне за ужином мы думаем, что наш рабочий день выглядит как на рисунке.

«Да! Не совсем то, что я хотел сутра, но тоже ничего…», – думаете вы.

r2

Рис. 2 – Рабочий день. Как мы думаем

 

Но как же он, рабочий день, выглядит на самом деле?! Вот так (рис. 3):

Реальную картинку о том, как выглядит ваш рабочий день можно получить при помощи хронометража. Многие люди, услышав это слово, сразу начинают думать о чем-то сложном, о каких то сложных формулах и методиках, а кто-то даже о приборах. Один мой знакомый сказал, – «Так у меня нет хронометра! Как же я сделаю хронометраж без него?..»

r3

Рис. 3 – Рабочий день. Как есть на самом деле


Мое открытие

31 мая 2007 года я начал вести хронометраж. Первая неделя хронометража для меня прошла под знаком ежедневных открытий. В эти дни я впервые увидел не желаемую или выдумываемую, а самую реальную из возможных свою картинку рабочего дня.

Сказать, что я был удручен? Подавлен? Расстроен? Нет. Я был злой! Я был очень злой!!! Но я был и рад. Очень рад!!!

Ведь я открыл для себя такой инструмент личной эффективности, как хронометраж.

А если честно, то хронометраж для меня не просто инструмент. Хронометраж – это прибор, инструмент.

Для меня хронометраж – это компас. Снимая с него замеры, я могу корректировать свой маршрут, добавлять или снижать скорость движение, а также выстраивать новые маршруты для новых свершений.

 

Можно обойтись без компаса? Можно! Вы, так как и я будете хотеть двигаться в заданном направлении (рис. 1). И вы, так же как и я будете думать, что вы движетесь в правильном направлении (рис. 2). Но только хронометраж показал мне, что на самом деле все не так радужно, как мне думалось (рис. 3).

Хронометраж – это история

Хронометраж – это компас с историей вашего пути.

После того, как я начал вести хронометраж, я могу посмотреть свой путь по дням, неделям, месяцам. Я могу увидеть прогресс. Я могу искоренить узкие места, как только они будут появляться. Я могу все три картинки: желаемую (рис. 1), мысленную (рис. 2) и реальную (рис. 3) свести к одной. И что самое главное, выглядеть она будет так, как я того захочу.

 

Хронометраж помимо всей прочей статистической информации, которая бесспорно очень ценна, дает еще и большой пласт информации для философских размышлений. Которые заставляют мозг думать, а руки делать.

Хронометраж – это будущее

Хронометраж – это не только история, это и будущее. Используя данные хронометража, я могу очень точно запланировать любое дело. Чем точнее я планирую, тем выше моя эффективность, тем больше я могу успеть.

 

Кроме того, эти точные данные опять попадают в мой хронометраж. После чего они опять могут пригодиться для очередного планирования, после чего опять попадут в хронометраж, сделав его еще более точным прибором.

Здесь в силу вступают законы природы. Если описать хронометраж как систему, то выглядеть она будет так:

kompas_clip_image007

Рис. 4 – Эффективность заложена в самой сути хронометража

В теории систем и системном анализе есть понятие усиливающей петли обратной связи. Такая петля обратной связи присуща многим системам, которые нас окружают в этом мире. И хронометраж, как система, не является исключением (рис. 4). Чем точнее данные попадают в хронометраж, тем точнее хронометраж, чем более полный у нас будет хронометраж, тем более реалистичны будут наши планы, и как результат – реализация этих планов. После выполнения действия, данные, опять попадают в хронометраж и снова по кругу.

 

Эффективность такого инструмента, как хронометраж заложена в самой его сути.

Выводы

Как я уже говорил, хронометраж я начал вести 31 мая 2007 года. Первые две недели вел хронометраж на бумаге. Потом захотелось анализировать данные. Поэтому начал вести в Excel . Сегодня 205 день (21 декабря 2007 года) хронометража и я закончил писать данную статью.

 

Вы можете спросить меня, а буду ли я и дальше продолжать вести хронометраж. Если да, то, как долго? Год? Два? Пять?

 

Я дал себе слово, что точно буду вести хронометраж один год. До 31 мая 2008 года. Продолжу ли я вести его потом? Не знаю. Но точно знаю одно, что хронометраж уже изменил мою жизнь. Я рад, что у меня есть такой компас!

Хронометраж – мой компас новых свершений

Comments

comments

  • Екатерина

    В прошлый раз я хотела, но забыла спросить «Сколько у тебя часов в сутках?» Теперь понимаю…:) Судя по тому, сколько ты успеваешь — хронометраж штука полезная.

    • EvgeniyBond

      Катя, штука очень полезная. Но нудная поначалу. Первый месяц себя заставляешь буквально силой. А потом втягиваешься… получается как будто игра такая 🙂 А потом и выгоды получаешь!

  • Александр Рыжов

    Я в целях учета времени около месяца использую по наводке Армена Петросяна toggl, отличная вещь. Правда, особо анализом заняться так и не успел пока, но, по крайней мере, стал дисциплинированнее себя вести.

    • EvgeniyBond

      О, Александр, спасибо за наводку! Нужно будет испробовать в деле этот toggl.

      • Александр Рыжов

        Вещь отличная. У меня стоит на компьютере и смартфоне, все синхронизируется. В конце недели на почту приходит подробный отчет со статистикой по проектам и делам.

        Попутно: А нельзя ли как-то сделать, чтобы на почту приходили уведомления об ответах в блоге? А то надо специально заглядывать, чтобы узнать, был ли ответ.

        • EvgeniyBond

          Александр, спасибо за наводки) Попробую доработать.

      • Александр Рыжов

        И еще продублирую на всякий случай свой вопрос из обсуждения другого постинга, вдруг вам тоже уведомления не приходят:

        А можно как-то сделать, чтобы не вводить каждый раз при комментировании свое имя и эмэйл, а чтобы они подставлялись автоматически? И заодно: не нашел в форме ответа возможности присоединить свое фото, или такой возможности нет?

        • EvgeniyBond

          Да, возможности добавлять фото нет. Нужно посмотреть, возможно, какой-то плагин WP делает это.

        • EvgeniyBondarenko

          Александр, теперь можно и фото присоединять 🙂

  • Екатерина

    Я, наверное, не смогла бы выдержать, но, может быть когда-то хватит стимула. Пока самый используемый мой инструмент планирования это список дел на неделю и день и стикеры повсюду ) У тебя большая сила воли.